Voorraadbeheer

Met jortt.shop’s voorraadbeheer houdt je gemakkelijk bij hoeveel van elk product je op voorraad hebt. Wanneer een product verkocht wordt, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt en kun je gemakkelijk zien wanneer je producten bij moet bestellen. Het systeem waarschuwt je ook wanneer een product bijna op is, zodat je op tijd actie kunt ondernemen. Het voorraadbeheer is nauwkeurig en efficiënt, zodat je altijd op de hoogte bent van de status van je producten en nooit verrast wordt door uitverkochte producten.

Voorraadbeheer voor je webshop

Je kunt in jouw jortt.shop aangeven dat jij je klanten op de hoogte wil brengen over de voorraad. Je klanten krijgen dan te zien wanneer er nog maar weinig artikelen op voorraad zijn. Je kunt zelf instellen hoeveel voorraad je hebt en wanneer jij wil dat je klanten een melding krijgen over een lage voorraad.

Artikelen toevoegen

1. Ga naar Voorraadbeheer links in het hoofdmenu.
2. Klik op +Voeg nieuw artikel toe (rechts bovenin). Er wordt een paneel geopend voor een nieuw artikel.
3. Vul de velden in. De velden met een * zijn verplicht. Overige velden zijn optioneel.

Naam

Hier vul je de naam in van het artikel. Jouw klanten zien dit niet in de webshop. Kies dus voor een naam die voor jou herkenbaar is.

Kostprijs

Hier vul je in wat het bedrag is dat jij voor 1 artikel betaalt wanneer je dit inkoopt.

Aantal stuks op voorraad

Hier vul je in hoeveel van dit artikel je op voorraad hebt.

Lage voorraad

Geef aan bij welke hoeveelheid jij wil dat jouw klanten dit te zien krijgen. Dit zien jouw klanten op deze manier in de webshop. Klik op Sla het artikel op.

Voorraad toevoegen aan product

Nu heb je een artikel voorraad aangemaakt en wil je deze natuurlijk gekoppeld hebben aan jouw product.

1. Ga naar producten links in het hoofdmenu.
2. Klik op de naam van het product waar je net de voorraad voor hebt aangemaakt.
3. Scroll naar beneden en je ziet Voorraadbeheer staan.
4. Selecteer bij artikel het artikel dat je net hebt aangemaakt.
5. Kies bij Aantal artikelen uit voorraad de hoeveelheid die van jouw voorraad af moeten gaan wanneer jouw klant dit product koopt.

Onderdelen toevoegen

Je kunt ook onderdelen toevoegen. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld ook in bulk verkoopt of wanneer je zelf producten maakt. Ga naar voorraadbeheer links in het hoofdmenu.

1. Klik op de tab Onderdelen.
2. Nu klik je op + Voeg nieuw artikel toe (rechts bovenin).
3. Er opent nu een nieuw scherm. Vul de velden in.
4. De velden met een * zijn verplicht. De overige velden zijn optioneel.
5. Kies bij Naam voor een naam die jou duidelijk maakt waar dit om gaat.
6. Bij URL kun jij invullen waar je dit onderdeel inkoopt. Zo kun je gemakkelijk de voorraad aanvullen.
7. Bij Comment Kun je nog wat extra informatie voor jezelf achter laten.
8. Klik op Part toevoegen. Je hebt nu een onderdeel aangemaakt.
9. Klik weer op Artikelen en selecteer het artikel waar je net een onderdeel voor hebt aangemaakt.
10. Klik op Wijzig.
11. Nu klik je bij het tabje artikelen op voeg onderdelen toe.
12. Selecteer hoeveel onderdelen er per artikel van jouw voorraad af moeten gaan.
13. Selecteer het onderdeel dat jij zojuist hebt aangemaakt.
14. Klik op Sla het artikel op.

Onderdelen gebruiken

Voorbeeld 1: Een doos met dezelfde producten.

Je kunt de onderdelen gebruiken wanneer je artikelen in bulk verkoopt of wanneer je zelf artikelen maakt van losse onderdelen. Van beide lichten wij een en ander toe. Wanneer je een doos pennen verkoopt van 24 stuks per doos.

1. Je maakt een product en een voorraadbeheer aan van een doos pennen.
2. Je maakt een onderdeel aan van 1 pen.
3. Ga terug naar artikelen en klik bij 1 doos pennen op Wijzig .
4. Kies voor Voeg een onderdeel toe.

Aantal per artikel

Hier geef je aan hoeveel onderdelen uit jouw voorraad moeten worden genomen wanneer je een doos verkoopt. Kies voor 24.

Selecteer onderdeel

Kies hier voor het onderdeel dat jij net hebt aangemaakt. Bijvoorbeeld pen. Nu worden er 24 pennen uit jouw voorraad gehaald wanneer jij een doos pennen verkoopt.

Voorbeeld 2: Een product dat uit verschillende onderdelen bestaat.

Je maakt houten klokken. Hiervoor gebruik je een pakket dat jij inkoopt bij een vaste leverancier.

1. Je maakt een product aan van de houten klok.
2. Je maakt een voorraadbeheer aan van de houten klok.
3. Je maakt een onderdeel aan van een houten pakket.
4. Ga terug naar artikelen en klik bij houten klok op Wijzig .
5. Kies voor Voeg een onderdeel toe.

Aantal per artikel

Hier geef je aan hoeveel onderdelen uit jouw voorraad moeten worden genomen wanneer je een klok verkoopt. Kies voor 1.

Selecteer onderdeel

Kies hier voor het onderdeel dat jij net hebt aangemaakt. Bijvoorbeeld houten pakket. Nu wordt er 1 houten pakket uit jouw voorraad gehaald wanneer jij een houten klok verkoopt.

Onderdeel verwijderen

Het is mogelijk om een specifiek onderdeel te verwijderen.

1. Ga naar voorraadbeheer links in het hoofdmenu
2. Klik op onderdelen
3. Aan de rechterkant vind je de knop Verwijder
4. Klik op OK.

Stuksprijs

Je kunt bij het aanmaken van een voorraad een stuksprijs invullen. Dit kun je invullen om zo jouw boekhouding/jaarrekening gemakkelijker in te vullen. Dit veld is niet verplicht, dus ga vooral zelf na of dit handig is voor jou. Aan het eind van het jaar kun je via je voorraadbeheer jouw voorraad tellen voor je jaarrekening.

Voorraad aanpassen

Heb jij weer inkopen gedaan? Was jouw voorraad nog 2 en nu 200? Dit kun je eenvoudig aanpassen.

1. Klik op voorraadbeheer links in het hoofdmenu.
2. Klik op Wijzig bij de betreffende voorraad.
3. Hier vul je nu in hoeveel je nieuwe voorraad is.
4. Klik op Sla het artikel op.

Nu is jouw voorraad weer aangevuld en wordt dit ook verwerkt in jouw jortt.shop.

Voorraad verwijderen

Een voorraad kun je niet verwijderen.